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周年慶典需要做的準備

周年慶典在舉行之前都需要做那些準備呢?關于周年慶典的準備工作騰沖會議承接公司小編帶您了解一下。


第一、選擇專業

在進行公司周年慶策劃的時候,作為慶典活動的主辦方,如果沒有經驗豐富的策劃人員,那么就需要找一家專業正規的策劃公司合作,讓他們根據自己的需求制定合理的策劃方案。至于自己的實際需求,需要跟策劃公司一起進行協商,把慶典活動的舉辦形式,活動主題以及規模大小等都需要一一敲定下來,然后對于其中的細節也需要有足夠的重視。

第二、周年慶典嘉賓邀請

在公司周年慶活動舉辦的前一周到兩周的時間內,一定要為嘉賓邀請而發出請柬,讓被邀請的嘉賓們能夠感受到企業要求的莊重與真誠,如果是特別重量級的嘉賓,還需要公司領導層親自上門進行邀請,這樣的話所有受邀的嘉賓才能夠在舉辦慶典活動之前把自己的事情安排好如期參加。

第三、媒體邀約和宣傳

為了能夠順利的舉辦公司周年慶活動,讓活動的影響力能夠達到最大化,進行策劃的時候,大家需要提前邀請相關媒體進行報道和宣傳,如果公司有公關部門就可以直接發出邀請,如果沒有也可以委托策劃公司幫忙選擇合適的新聞媒體進行宣傳。

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