云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域，并以專業化的架構，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務的專業化公司。今天小編說說關于騰沖會議搭建、會展搭建該注意些什么

第一、安全第一

任何展會最重要的還是安全，安全第一。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時必須把安全放在第一位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此防火材料則是使用的最多的，而且一些材料也要經過防火處理。

第二、燈光溫度

搭建會場的時候，各個會議公司都會非常注重燈光的裝飾，特別是燈光的亮度以及色彩，但是大家往往都不怎么重視燈光的溫度，其實這是非常不好的，因為在布置會場的時候，很多會議公司為了讓會議現場看起來更加的明亮，都會使用一些亮度非常高、并且功率非常大的燈泡。但是這些大功率燈泡在照亮會議現場的時候，不僅僅帶來了光亮，同時還帶來了溫度，本來參加會議的人就非常多，大家再站在這種大功率燈光下面的時間如果太長了，就會覺得非常的悶熱，很容易影響參會者們的心情，導致參會人員的情緒變得非常不穩定，嚴重的話還會影響會議舉辦的效果，所以為了避免出現這樣的情況。會議公司在搭建會場的時候應該選擇一些冷色調的等，這種燈不僅亮度大，而且還不怎么發熱，非常適合人多時候使用。

第三、氣味

會議現場大部分都是臨時搭建出來的，這就會要使用各種各樣的裝修材料，但是這些材料有可能會帶有一些甲醛的味道，非常的難聞，如果參會人員聞到的話，不僅會導致他們沒有耐心，一步都不想多呆，甚至還會影響對會議主辦方的評價，因為甲醛聞多了對身體不好，現代人都非常看重自己的健康，所以在挑選搭建會場材料的時候要盡量選擇甲醛含量低的才行。

第四、清理會場

還有一點是所有搭建公司忽略的一個問題，有很多搭建公司都是在酒店進行活動的，所以搭建公司完成之后，應該讓每個工作人員進行各個區域的衛生打掃。畢竟這活動還沒有開始，即便是拆卸的時候也應該注意衛生，注意各個細節的問題，這樣才能贏取下次合作的機會。以上就是活動設計搭建公司帶給大家的小知識，希望可以幫助到各位吧。

第五、調動員工

忽略員工的功勞，花費大量的時間、金錢、精力以組織參展工作——擺設展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現一下而已，事實上，這些人是您的特使，應提前照會他們您參展的目的 ，內容及期望，參展員工培訓是建立團結專業形象的必需。

第六、成本合理

展覽會已經成為企業相聚共贏，探討、供應、創新、研發等一條產業鏈相互銜接的商貿平臺，在這種形式及平臺的驅動下，企業參展也已是必然的趨勢，其中：展覽營銷宣傳，展臺設計搭建大比拼也已成為展商慣用的手法，那么，在展臺搭建的環節中，企業如何選用新型的技術及材料打造出更實用、新穎的展臺，從而降低展臺搭建成本呢?環島型是四面打開，一般坐落展廳的中心方位，一般都是以空位的形式供給給參展商。它的長處是展現面積，外型標準、規劃可以相對較大，人流量最為疏通的展位空間，給人寬松、自在之感。其缺陷是沒有可供安置的墻面。搭建會場不是一個小事情，做的不好，反倒有可能破壞會議主辦方的形象，所以每一個會議公司一定要慎重對待，會場搭建好了，也就相當于會議成功了一半。