在騰沖舉辦會議會展的前期準(zhǔn)備工作中，除了場地設(shè)備租賃也是其中一個重要的環(huán)節(jié)，今天小編就來說說騰沖會議會展設(shè)備租賃需要注意些什么。

第一、了解所組設(shè)備

??我們所租用的設(shè)備大多數(shù)已經(jīng)用過很多次的，有可能是九成新也有可能連一成新都不到，在使用過程中可能會出現(xiàn)磨損或損壞。所以在進(jìn)行租賃的時候一定要對要租用的設(shè)備進(jìn)行全面了解，對一些有磨損的設(shè)備在簽合同的時候都要與供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)。合同條款也要詳細(xì)閱讀，有含糊不清的條款一定要及時與供應(yīng)商反饋，以免造成后期退還時不必要的麻煩。

第二、費(fèi)用結(jié)算

??如果說了解設(shè)備是最為重要的事項(xiàng)，那么費(fèi)用結(jié)算就是最為核心的事項(xiàng)。所租設(shè)備費(fèi)用是按照年、月、日還是數(shù)量核算？超出預(yù)算時間如何收費(fèi)？對設(shè)備的磨損或故障怎樣賠償？在最開始的合同里都要有詳細(xì)表述。而且，因?yàn)橛行┰O(shè)備年代較長，在使用中出現(xiàn)的故障維修費(fèi)用雙方如何承擔(dān)都是要協(xié)商好的。

??第三、設(shè)備出現(xiàn)故障造成工期延誤

??設(shè)備出現(xiàn)故障造成工期延誤，在一定程度來說對租用者損失較為嚴(yán)重，所以在租賃的時候要與供應(yīng)商了解設(shè)備是否安全，如果供應(yīng)商沒有實(shí)足的把握在合同中也要注明，如果工期延誤由誰來承擔(dān)。

??四、設(shè)備轉(zhuǎn)移

??活動中可能會出現(xiàn)零時調(diào)整，設(shè)備需要轉(zhuǎn)移這樣的情況一定要征得供應(yīng)商的同意，詳細(xì)細(xì)節(jié)要當(dāng)面協(xié)調(diào)并附到合同內(nèi)。

??第六、合同簽署

合同簽署一式兩份，甲、乙方個持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方?jīng)]有蓋章所造成的后果常有乙方負(fù)責(zé)，后果較為嚴(yán)重強(qiáng)調(diào)特邊注意。