在騰沖舉辦會議會展的前期準備工作中，除了場地設備租賃也是其中一個重要的環節，今天小編就來說說騰沖會議會展設備租賃需要注意些什么。

第一、了解所組設備

??我們所租用的設備大多數已經用過很多次的，有可能是九成新也有可能連一成新都不到，在使用過程中可能會出現磨損或損壞。所以在進行租賃的時候一定要對要租用的設備進行全面了解，對一些有磨損的設備在簽合同的時候都要與供應商進行核實。合同條款也要詳細閱讀，有含糊不清的條款一定要及時與供應商反饋，以免造成后期退還時不必要的麻煩。

第二、費用結算

??如果說了解設備是最為重要的事項，那么費用結算就是最為核心的事項。所租設備費用是按照年、月、日還是數量核算？超出預算時間如何收費？對設備的磨損或故障怎樣賠償？在最開始的合同里都要有詳細表述。而且，因為有些設備年代較長，在使用中出現的故障維修費用雙方如何承擔都是要協商好的。

??第三、設備出現故障造成工期延誤

??設備出現故障造成工期延誤，在一定程度來說對租用者損失較為嚴重，所以在租賃的時候要與供應商了解設備是否安全，如果供應商沒有實足的把握在合同中也要注明，如果工期延誤由誰來承擔。

??四、設備轉移

??活動中可能會出現零時調整，設備需要轉移這樣的情況一定要征得供應商的同意，詳細細節要當面協調并附到合同內。

??第六、合同簽署

合同簽署一式兩份，甲、乙方個持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方沒有蓋章所造成的后果常有乙方負責，后果較為嚴重強調特邊注意。