云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域,并以專業(yè)化的架構,基于客戶需求,市場洞察,整合策劃,向客戶提供全方位市場活動服務的專業(yè)化公司。今天小編要聊的是騰沖會議活動中注意哪些禮儀常識能提升企業(yè)的整體形象。
今天小編對會議中的禮儀常識做了一個簡單的總結,希望可以幫助每一個參加會議的人了解更多會議禮儀常識。
一、會議主持人禮儀
會議活動主持人一般由此次會議具有一定職位的人來擔任,主持人的禮儀表現直接影響會議的整體質量。
1、著裝得體應該是每個主持人必須具備的修養(yǎng)素質。
2、舞臺之上步伐穩(wěn)健,更具不同會議性質調節(jié)步伐的速度。
3、會議正式開始之后,主持人應雙腿聚攏、抬頭挺胸。如持稿主持應右手持稿底中部,左手自然下垂。
4、組持人要思維敏捷,可快速處理突發(fā)狀況。
5、在一定恰當時候主持人可以調節(jié)一下場內氣氛。
二、上臺發(fā)言者禮儀
會議中發(fā)言者主要分為兩種,上臺發(fā)言和討論發(fā)言。前者又分為兩種,一種是領導致詞一種是員工的工作終結。領導致詞一般著正裝,比較莊嚴會場保持安靜。發(fā)言者表現自信有氣場,如持稿發(fā)言要不時地抬頭與臺下觀眾有一定的眼神交流,不可長時間低頭讀稿旁若無人。發(fā)言完畢之后禮節(jié)性的表示感謝。
員工總結多數伴有PPT講解,除了基本的儀容儀表,對投影儀中PPT講解過程盡量言簡意賅,避免時間太久照成觀眾疲勞。講解結束之后鞠躬表示感謝傾聽。
所謂的討論發(fā)言是講參會者之間對一個主題問題進行討論,此類發(fā)言公司有一定職位者可坐著直接發(fā)言,員工發(fā)言要舉手示意,經過同意原地站立發(fā)表自己的意見。千萬不可爭相發(fā)言照成會議混亂。
無論什么樣的發(fā)言形式,對于提問者的問題要禮貌簡答,如有不愿意回答的問題可禮貌回答原因。
三、會議參加者
參會者雖然不像主持人和發(fā)言者那樣受關注,但是大型會議參加者大多來自同行業(yè),每位參會者都代表其公司形象,所以參會者的一言一行都要得當大方。穿著得體言談得體。