會議承接是傳播信息的有效方式之一，傳播參與度高，而且手段豐富，獲得反饋也最為直接，甚至在會場還可以增加很多感情色彩。在會展事業發展蒸蒸日上的今天，科技的應用是必不可少的，從最初的話筒、投影儀到現在的多功能會議室，今天我們就為大家分享一下，騰沖會議會展中使用多功能會議室的常識。

??一、音箱效果

??音箱效果作為所有事物的基礎是不可被忽略的。不同類型的活動需要的設備功能也是不同的，所以，在我們選擇多能會議室的時候一定要了解其音響設備可不可以滿足我們不同場合的需要。

??二、對控制系統的集中管理

??因為整套設備具體操作復雜不是每個人都能勝任，多功能會議室采取統一集中管理，如同我們長使用的遙控器，對室內設備開、關以及電源供給、斷開等一切操作。

?三、圖像設備分辨率

??攝像機等設備分辨率直接影響會議室中央大屏上的圖像顯示效果，會議初期簡單的調試和測試是特邊有必要的。

??四、設備循環操作

??像攝像機、電腦顯示屏、網絡等圖像一般都是各自調節，多功能會議室實施循環操作，簡單的講就是在中央大屏上也可以對各顯示器進行調節。

??五、環境與燈光

??燈光對會議氣氛營造具有很大效果，長期舉辦各類會議之后，我們可以對其會議燈光要求編入多功能會議室模式操作模式里，當在有類似會議就可直接使用。