云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域，并以專業化的架構，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務的專業化公司。提供會議會展、試乘試駕、獎勵旅游、研學旅行、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務人員等專項資源管理在內的專業會展服務。今天小編介紹騰沖高端會議-會議秘書在會議中的作用。

?會議秘書一般會在會議的過程中，向會議的主辦方提供勤雜、臨時采購以及會議向導等服務。通常情況下，會議秘書服務的提供是臨時的或是按照小時計算的。

會議秘書可提供以下服務：

??1、會議組織的成立，以及會議主持人的確定。

??2、培訓工作，會議秘書需要在會議開始前對會議中的禮儀、保安等人員進行相應的培訓工作。

??3、會議中涉及到發言稿、議事規則等需要起草的文件，都是由會議秘書來負責；除此之外，會議的議程，也是由會議秘書來完成的。

??4、會議開始前，需要確認燈光、音響及麥克風是否能夠保持正常工作，會議場所的氣氛環境處理，都需要會議秘書去協調。

??5、會議開始前的簽到環節，文件的發放，會議指引牌的放置，會議秘書要提前安排。

??6、會議開始后對會議過程的記錄

??7、會議結束后，需要會議秘書撰寫會務總結。