天行拓展團建公司是一家策劃、組織實施企事業團隊定制化內訓課程、團隊野外拓展活動、學校野外拓展活動、大學生野外拓展訓練、學校野外拓展、公司凝聚力拓展訓練、素質拓展活動、公司凝聚力拓展培訓、青少年野外拓展、公司拓展培訓、戶外拓展、青少年戶外拓展培訓、學校戶外拓展培訓、大學生戶外拓展運動、單位野外拓展活動等業務的專業機構。小編為大家介紹一下騰沖策劃年會場地預訂及組織管理流程。

1、場地及物料：預定酒店及菜品，設計制作背景畫面，桁架，門型展架，條幅，座位牌，桌卡，鮮花，流程表，會議資料，獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯，茶歇，停車券，背景音樂，音響、PPT、投影儀，電腦，話筒，翻頁器，備用電池等；

2、人員分工表：簽到、接待、引領、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響（要求：把環節落實到具體人身上，通知以微信文字和電話告知多次反復確認，并保留相關記錄備查）；

3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求；

4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現場布置圖，行進路線中的引導牌；

5、確定參會人員名單：包括準確的姓名及職務，制作桌牌；

6、文字：確定主持人串詞，領導講話稿；

7、座位安排：參會人數為奇數按照7531246安排座位，參會人員為偶數按照75312468安排座位，領導坐中間，左手邊為2號人，右手邊為3號人，依次類推（吃飯座位相反，右手為2號，左手為3號）；

8、預演：提前2天進行預演，根據出現的問題調整，并再次確認及通知相關人員；

9、現場布置：桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放；

10、時間節點控制：按照流程嚴格按照時間節點安排會議流程。

云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域，并以專業化的架構，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務的專業化公司。提供會議會展、試乘試駕、研學旅行、獎勵旅游、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務人員等專項資源管理在內的專業會展服務。公司服務品質不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業界和市場廣泛認可，完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務會展服務圈。天行旗下有云南天行會展服務有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，麗江佰諾酒店管理有限公司，麗江天行信息技術有限公司，麗江天行旅行社有限責任公司等企業。