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騰沖會議會場布置內容的注意事項

會場布置雖然是個細節,但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的第一印象,是非常重要的。會議布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,報告給會議領導小組來審批。

會場設備


我們還應該在投影內容、會議背景架這些方面注意。投影機、音響等現代會議設備為會議帶來了極大的便利,因此逐漸成為了會場中必備的存在。


會場布置方案


我們還應該提前一周寫好方案流程,提前三天確定主要來賓人數和名單,提前一天布置好會場里的背景,音響設備,桌椅和桌布,準備桌簽。另外還應該多準備一些桌簽的紙,怕萬一人員有變動。并且在開會之前先要對整個會議的詳細信息進行了解,比如會議性質,參會人數等,然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。


會場布置以人為本


會場布置要以人為本,可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會場的氣氛,同時會場的燈光要明亮柔和,會場內每個人桌上要準備一瓶礦泉水或者一個杯子,如果會議時間較長的話,也可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!


會場布置其他注意事項


1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌,在會議開始前排好坐席以及銘牌。


2、對于主席臺位置,會議服務人員應該提前把會議資料袋擺放在主席臺上。


3、會場環境調整,會場內有很多因素會對環境產生影響,如溫度、燈光這些,都要按照現實情況進行調整,以讓參會人員處于一個舒適的會場環境。


4、如果有必要的話,會議組織人員還應該記得準備好各項會議記錄工具,如相機、攝像機、錄音筆等,一邊在會后根據記錄數據做好會議的總結工作。


5、會議茶歇的準備,一般來說,會議都會持續一段比較長的時間(一個半小時以上),這個準備就需要安排茶歇時間,并準備好茶歇物品。


6、會標橫幅:會標橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現場氣氛。因此會標與橫幅必須體現出會議的內容,并且要在會前兩三天就要著手準備。在布置會場的時候,會場背景也是非常重要的,那會場背景的重要性

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