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會展設計搭建的流程和操作中該注意的細節

會展設計搭建是一項很重要的工作,但是有很多參展商對此都不是很了解,那么會展設計搭建流程規范有哪些呢?小編和大家分享會展設計搭建的流程和操作中該注意的細節。

一,項目接洽階段

獲取參展客戶信息上門拜訪客戶,取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期。

定下參加會展的宣傳主題和主推產品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

二、設計階段

與設計師溝通并即時同客戶進行展臺設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價, 研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿之展覽設計圖及工程報價。

三、簽約階段

同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。

四、制作階段

根據部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續。

五、現場施工階段

展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:1、展臺的設計:制作出展區的三維立體效果圖,包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。???2、背板的設計制作:背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。3、展臺內的擺設:在展臺內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。

六、撤場階段

安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除。


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